A bérszámfejtés minden vállalat életében kulcsfontosságú adminisztrációs feladat, hiszen a munkaügyi nyilvántartás, a munkabérek és juttatások kiszámítása, a levonások, adók és járulékok meghatározása, illetve a kapcsolódó jogszabályoknak megfelelő elszámolás és bevallás minden esetben nagy precizitást és magas szakmai hozzáértést igényel. Éppen ezért ma már a bérszámfejtéshez érdemes olyan szoftvert használni, amely nemcsak gyorsabbá teszi a folyamatot, de a hibák kockázatát is képes minimalizálni. Lássuk, honnan jutottunk el idáig, és melyek azok a szoftveres megoldások, amelyek új szintre emelhetik a munkát!
Bérszámfejtés, ahogy eddig ismertük
A bérszámfejtés klasszikus módszerei a vállalatok többsége számára ismerősek lehetnek, hiszen a papíralapú, illetve táblázatos módszerekkel végzett bérszámfejtés hosszú évtizedekig meghatározta a munka folyamatát. Ebben a modellben a bérek kiszámítása, a levonások és adókötelezettségek figyelembevétele, valamint a törvényi változások követése jórészt manuálisan történt, ami sajnos több alapvető problémát is felvetett.
Mivel minden adatot manuálisan kellett rögzíteni, számolni és ellenőrizni, a feladatok elvégzése rengeteg munkaórát igényelt, ráadásul az emberi adatbeviteli hibák és elírások, valamint a gyorsan változó jogszabályok helytelen követése időnként akár pontatlan számításokhoz, késedelmes kifizetésekhez vagy rosszul alkalmazott levonásokhoz is vezethettek. Mindemellett ráadásul a papíralapú vagy éppen lokális digitális tárolás nem minden esetben garantálhatott megfelelő adatbiztonságot.
A bérprogramok korai változatai
A bérszámfejtés egyszerűbbé tételének a 80-as és 90-es évek szoftveres megoldásai adták az első lökést, hiszen ezek a korai bérszámfejtő programok már automatizálták az alapvető bérkalkulációkat, valamint adó- és járulékszámításokat, így megszabadították a számfejtőket a teljesen kézi számolástól. Mindez gyorsaságot, kisebb hibaarányt és lokális működtetést tett lehetővé, ugyanakkor még nem biztosította a ma már alapvetőnek számító teljes körű automatizációt, a más vállalati rendszerekkel való szoros integrációt vagy éppen az interneten keresztül megvalósított távoli elérést.
Felhőalapú rendszerek a korszerű bérszámfejtésért
A mai számítástechnikai környezet nagymértékben képes felülmúlni az akár csak néhány évtizede meghatározó szoftveres megoldásokat. A szerver- és internettechnológia fejlődésével a felhőalapú rendszerek a bérszámfejtésben is gyorsan elterjedtek, így mára nem is lokálisan telepített programokról, hanem könnyen elérhető online platformokról beszélhetünk. Ez a megoldás pedig alapvetően formálta át a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok elvégzését, hiszen a korszerű rendszerek a megfelelő jogosultsággal bármikor, bármilyen eszközről GDPR-kompatibilis módon biztosíthatnak hozzáférést a vállalati adatokhoz. Mindez a nagyobb, több telephellyel rendelkező vagy akár az otthoni és hibrid munkavégzést alkalmazó cégek esetében óriási előnyt jelenthet.
Széles körű automatizáció és pontos munkavégzés
A legkorszerűbb bérszámfejtő szoftverek természetesen számos különböző területen kínálnak előnyöket a hagyományos megoldásokhoz képest. Az automatizáció gyakorlatilag a rendszer használatának minden szintjén megjelenik, így a program minden jogszabályi változás esetén automatikusan frissíti az adó-, járulék- vagy bérszámítási szabályokat, és persze a legkülönbözőbb vállalatirányítási rendszerekkel is képes könnyedén együttműködni. Legyen szó kisebb családi vállalkozásról vagy nagyobb vállalatról, a szoftver funkciói az elvárások szerint bővíthetők, így a rendszer költségei is a cég mérete szerint alakulnak, miközben több erőforrás marad a stratégiai feladatok ellátására.
Olyan bérszámfejtő és szabadság nyilvántartó programot keres, amely korszerű megoldást kínál az adminisztrációs kihívásokra? Vegye fel velünk a kapcsolatot!
