Sok cég életében eljön az a pillanat, amikor a HR már nem csendes háttérfunkció, hanem egy napi kihívásokkal teli terület lesz. Eleinte csak apróságok utalnak arra, hogy nagyobb a teher a kelleténél, később azonban már a működést is befolyásolhatja, ha nincs elegendő kapacitás a bérszámfejtésre, a TB-ügyintézésre vagy az adminisztratív feladatok pontos elvégzésére. Ilyenkor sok vezetőben felmerül, hogy vajon érdemes lenne kiszervezni bizonyos HR-területeket? A döntést könnyebb úgy meghozni, ha felismeri a figyelmeztető jeleket. Ebben szeretnénk most a segítségére lenni.
Amikor az adminisztráció veszi át az irányítást
Sok HR-osztály számára az első intő jel a késés. Egyre több idő kell a beléptetésekre, a nyilatkozatok rögzítésére, a TB-adatszolgáltatások leadására. Néha becsúszik egy hibás számítás, egy téves igazolás vagy egy hiányos adatlap. Ezek nem feltétlenül a kollégák felkészületlenségét mutatják, sokkal inkább azt, hogy a napi mennyiség már túl nagy a rendelkezésre álló kapacitáshoz képest.
A másik jellemző tünet, amikor a HR-es munkanapok már nem szólnak másról, csak tűzoltásról. A stratégiai feladatok – fejlesztések, képzési tervek, employer branding – háttérbe szorulnak, mert éppen sürgősebb valamit pótolni vagy korrigálni. A vezetők pedig egyre gyakrabban tapasztalják, hogy a HR nem partnerként támogatja a növekedést, hanem a túlélésért küzd a napi adminisztrációval.
Miért lehet megoldás a HR outsourcing?
A kiszervezés sok vállalat számára nem spórolási trükk, hanem működésbiztonsági döntés. Amikor olyan területekről van szó, mint a bérszámfejtés vagy a TB-ügyintézés, különösen fontos a pontosság, a jogszabályok követése és a folyamatok kiszámíthatósága. Szakértő csaptunk nemcsak elvégzi ezeket a feladatokat, hanem stabil rendszereket alakítunk ki és naprakész tudással rendelkezünk a jogszabályokat illetően is.
Különösen érdemes fontolóra venni a kiszervezést az alábbi helyzetekben:
- növekedés vagy létszámbővülés,
- munkaerőhiány,
- digitalizációs átállás,
- kockázatcsökkentés igénye.
Honnan tudja egy vezető, hogy valóban eljött a kiszervezés ideje?
Általában nem egy nagy esemény, hanem sok apró jel mutatja, hogy célszerű váltani. Például:
- A HR rendszeresen késik a bérszámfejtéssel vagy az adatszolgáltatásokkal.
- Egyre több időt emészt fel a javítás, ellenőrzés, visszakeresés.
- Nehéz szabadságokat összehangolni, mert a kulcsterületek egyfős üzemmódban működnek.
- A vezetők nem kapnak időben adatot vagy riportot a döntésekhez.
- Úgy érzik, hogy a HR energiája nagy részét már nem a cég fejlesztése viszi el, hanem a túlélés.
A HR feladatok kiszervezése nem a kontroll feladása, inkább lehetőség arra, hogy egy cég visszanyerje az irányítást, felszabadítsa a belső erőforrásokat, és biztos alapokra helyezze a bér- és TB-folyamatait. Amikor a mindennapok már inkább kaotikusak, mint tervezhetők, akkor érdemes megnézni, mit nyújt egy olyan szolgáltató, amely kifejezetten HR-, bér- és TB-ügyintézésre szakosodott.
Keressen minket bizalommal!
