A szabadság számítása és nyilvántartása nemcsak jogi kötelezettség, hanem HR-, bérszámfejtési és TB-szempontból is kulcsfontosságú. Ezt teszi gördülékennyé egy korszerű szabadság nyilvántartó program, amely automatikusan kezeli az alapszabadságot, a pótszabadságokat, az arányosítást és a kiadás időpontját is.
A Munka Törvénykönyve (2012. évi I. törvény) szerint minden munkavállalót alanyi jogon megillet az alapszabadság. (20 munkanap évente). Ehhez társulhatnak az életkor szerinti pótszabadságok: 25 éves kortól kezdődően öt évente 1 nappal emelkednek, majd 45 éves kortól 10 napra egészülnek ki, így egy 45 éves munkavállalónak már 30 nap szabadság jár évente.
A törvény pótszabadságokat is megállapít speciális élethelyzetekre, például:
- gyermek után járó pótszabadság,(1 gyermek után 2 munkanap, 2 gyermek után összesen 4 munkanap, 3 vagy több gyermek után összesen 7 munkanap)
- fiatal munkavállalók (18 év alatt +5 nap),
- tartós egészségkárosodással élő munkavállaló. (+5 nap)
Hogyan számítják ki a szabadságot?
A szabadság számításakor figyelembe kell venni a munkaviszony időtartamát az adott évben. Ha valaki év közben lép be vagy szünteti meg a munkaviszonyát, akkor arányosítva jogosult szabadságra. (pl. egy júliusban belépő munkavállaló a naptári évből fennmaradó 6 hónapra járó szabadságot kapja meg.
A szabadságot munkanapokban kell nyilvántartani, és nem lehet pénzben megváltani, kivéve a munkaviszony megszűnésekor.
Mikor szólhat bele a munkáltató a szabadság kiadásába?
A szabadság kiadásának jogát alapvetően a munkáltató gyakorolja, ugyanakkor a munkavállalót is megilleti az önrendelkezés joga. A törvény előírja, hogy a munkavállaló évente legalább 7 munkanapot saját maga választhat meg, amennyiben azt legalább 15 nappal előre jelzi. A fennmaradó napok időpontját a munkáltató határozhatja meg, figyelembe véve a működés folyamatosságát. Különösen igaz ez szezonális iparágakban, gyártásban vagy szolgáltatásoknál, ahol a szabadságok összehangolása a cég teljesítményét is érinti.
A munkáltató továbbá jogosult elhalasztani vagy megszakítani a szabadságot, ha rendkívüli, előre nem látható üzleti érdek indokolja, de ilyen esetben azonban a munkavállalónak felmerült költségeit köteles megtéríteni.
Hatékony szabadság nyilvántartó programok és munkaidő nyilvántartás
A szabadságok pontos vezetése nemcsak törvényi kötelezettség, hanem a munkaidő nyilvántartás, a bérszámfejtés és a TB ügyintézés egyik alapfeltétele. Egy átlátható munkaügyi nyilvántartás minimalizálja a hibalehetőségeket, segít elkerülni a szankciókat, és biztosítja, hogy a munkavállaló mindig naprakész információval rendelkezzen a szabadsága mértékéről.
A HR outsourcing és a korszerű, integrált munkaidő- és szabadság nyilvántartó programok egyszerűsítik a HR-adminisztrációt:
- valós idejű adatokat szolgáltatnak,
- azonnali jóváhagyást tesznek lehetővé a vezetőknek,
- lehetőséget nyújtanak a munkavállalóknak az online szabadságigénylésre.
A digitalizált nyilvántartások támogatják a HR és a bérszámfejtés hatékony működését, növelik az átláthatóságot, és hozzájárulnak a munkáltató–munkavállaló közötti bizalom erősítéséhez.
Ha szeretné a szabadság- és munkaidő-nyilvántartást átláthatóan, hatékonyan és időtakarékosan kezelni, válassza Ön is egymással integrálható és testreszabható megoldásainkat! Kérje díjmentes bemutatónkat!
