Szeptember 1-jén elindul a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé. Ez azt jelenti, hogy a kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatniuk a vállalkozásoknak az adóhatóság felé, meghatározott időn belül.
Az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül, napi szinten összesítve, adómértékenkénti bontásban kell beküldeni. A nyugtákat tehát nem egyesével, hanem napi összesítésben kell majd feltölteni, adómérték szerinti bontásban. Amennyiben a vállalkozó egyetlen áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesít, az összesítés egyszerűbb lesz, a bontással nem kell foglalkozni.
Több tízezer vállalkozás lehet érintett a kötelező adatszolgáltatásban. A szeptember 1-jén életbe lépő adatszolgáltatási kötelezettség a kézi, papíralapú nyugtatömböt használókra és a számítógépen vagy mobil eszközön futtatott nyugtázó programmal előállított nyugták kiállítóira is vonatkozik. Nincs viszont tennivalójuk azoknak, akik jelenleg online pénztárgéppel dolgoznak, vagy a jövőben e-pénztárgépet használnak majd – esetükben a nyugtaadat-szolgáltatás automatikusan megtörténik.
Így oldható meg a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás
Az adóhatsóág szerint a legegyszerűbb megoldás a nyugtaadat-szolgáltatáshoz egy – az erre a célra fejlesztett – ingyenes NAV-os ePénztárgép-alkalmazás használata, amely automatikusan továbbítja a szükséges adatokat, így nincs szükség külön adatszolgáltatásra. Ezt a papírnyugtát használó kisvállalkozásoknak – például fodrászoknak, műkörmösöknek, villanyszerelőknek, szobafestőknek vagy a piaci árusoknak – érdemes választaniuk az adóhatóság szerint. A NAV saját fejlesztésű, ingyenes ePénztárgép applikációja 2025 júliusa óta elérhető, amely akár okostelefonon is használható. Az alkalmazás automatikusan továbbítja a szükséges adatokat, így nincs szükség külön adatszolgáltatásra.
Piaci cégek is készülnek az új kötelezettség teljesítéséhez szükséges eszközökkel. Így például érkezik NAV-engedélyezéssel a Számlázz.hu ePénztárgép alkalmazás is. Az ígéret szerint egyetlen okostelefonon intézhető lesz vele a bankkártyás fizetés és mobilnyomtatóval a nyugtanyomtatás is.
Azoknak is biztosít megoldást a NAV, akik továbbra is kézi vagy számítógépes nyugtát szeretnének kiállítani. A kisebb vállalkozások a KOBAK-portál webes felületén kézzel rögzíthetik majd az adatokat. A nagyobb forgalmú vállalkozások, webáruházak és más internetes kereskedők, szolgáltatók pedig gépi interfészen keresztül, saját rendszerükből is teljesíthetik az adatszolgáltatást.
Az év végéig még nem büntet a NAV
Az érintetteknek könnyebbséget jelenthet, hogy bár szeptembertől indul a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás, az év végéig még a NAV segít a vállalkozásoknak megtalálni a legtesthezállóbb megoldást az átállásra, és ez alatt a négy hónap alatt nem is bírságol. A szeptember 1. és december 31. közötti időszak a hatóság ígérete alapján a zökkenőmentes átállást segíti, amikor a revizorok még tájékoztatással és gyakorlati segítséggel támogatják a vállalkozásokat. A négyhónapos türelmi idő az adóhatóság szerint elegendő arra, hogy minden érintett kiválassza a számára legkényelmesebb megoldást, és felkészüljön annak használatára. Csak ezt követően, 2027. január 1-től kerülhet sor bírságolásra, ha az új nyugtaadat-szolgáltatási kötelezettség teljesítése hibás vagy elmaradt.
Az e-pénztárgépekről és az új kötelezettségről további információkat találhat a NAV eNyugta-aloldalán. Egy új NAV-videóis segíti a vállalkozásokat a nyugtaadat-szolgáltatásra való felkészülésben.
